مصفوفة تقييم العوامل الخارجية Efe: ماهي، خطوات إعدادها، ومثال عليها

مصفوفة تقييم العوامل الخارجية Efe: ماهي، خطوات إعدادها، ومثال عليها
(اخر تعديل 2023-06-15 16:25:17 )

من المهم لأي منظمة التعرف على أهم الفرص والتهديدات الرئيسية التى تواجه الشركة، ولذلك في هذه المقالة سنوضح ما هي مصفوفة تقييم العوامل الخارجية EFE، وخطوات إعدادها، ومثال عليها.

تعريف الإدارة الإستراتيجية

يمكننا تحديد تعريف الإدارة الإستراتيجية Strategic Management “بأنها مجموعة من القرارات والنظم الإدارية التي تحدد رؤية ورسالة المنظمة في الأجل الطويل، في ضوء ميزاتها التنافسية، وتسعى نحو تنفيذها من خلال دراسة ومتابعة وتقييم الفرص والتهديدات البيئية، وعلاقتها بالقوة والضعف التنظيمي، وتحقيق التوازن بين مصالج الأطراف المختلفة.

مقالة ذات صلة: الإدارة الإستراتيجية: التعريف، الأهمية، الأهداف، المراحل، التطور

تحليل البيئة الخارجية

يتكون الإطار المقترح لإتمام عملية تحليل البيئة الخارجية بفعالية من خمس خطوات هي:

  • اختيار المتغيرات البيئية الرئيسية .
  • اختيار المصادر الرئيسية للمعلومات البيئية .
  • استخدام أدوات وأساليب التنبؤ .
  • تكوين مصفوفة الملامح التنافسية .
  • تكوين مصفوفة تقويم العوامل الخارجية .
  • مقالة ذات صلة: تحليل البيئة الخارجية بالتفصيل

    مصفوفة تقويم العوامل الخارجية: The External Factor Evaluation Matrix

    مصفوفة تقييم العوامل الخارجية EFE هي الخطوة الأخيرة فى الإطار المقترح لإتمام عملية تحليل البيئة الخارجية بعد بناء مصفوفة الملامح التنافسية (خطوة 4 كما هو موضح في أعلي المقالة)، حيث تتيح مصفوفة تقويم العوامل الخارجية للمدير الاستراتيجي أن يقوم بعملية تلخيص وتحليل وتقويم أهم الفرص والتهديدات الرئيسية التى تواجه الشركة ويساعد ذلك التحليل من خلال هذه الأداة على وضع أساس لفحص ودراسة العلاقات المتداخلة فيما بين المتغيرات البيئية و هى:

    وهذه الإدارة تعتمد اعتمادا كبيرا على مجرد الحكم والتقدير الشخصي، لذا فإن نتائجها يجب أن تؤخذ بحذر، فهى ليست إلا أداة تعطى حكما تقريبيا يساعد فى عملية صياغة الاستراتيجية، ولا تعتبر ذات دلالة نهائية.

    خطوات إعداد مصفوفة تقييم العوامل الخارجية EFE

    تتلخص خطوات إعداد مصفوفة تقويم العوامل الخارجية فى خمس خطوات ايضا وهى:

  • تحديد أهم الفرص والتهديدات التى تواجه الشركة.
  • تقدير وزن لكل منها يتراوح ما بين صفر(غير مهم على الإطلاق)، وواحد صحيح (مهم جدا). ويشير هذا الوزن إلى أهمية العنصر النسبية لنجاح الصناعة،. ولا يجب أن يزيد مجموع أوزان جميع العناصر عن واحد صحيح.
  • تقدير ترتيب لكل عنصر من 1 إلى 4 حيث يمثل ترتيب (1) تهديدا كبيرا جدا، بينما ترتيب (2) تهديد ثانوي، ييتما يمثل ترتيب (3) فرصة ثانوية، يبنما يمثل ترتيب 4 فرصة مهمة جدا.
  • الحصول على الدرجة المرجحة لكل عنصر، وذلك بضرب الوزن النسبى فى الترتيب الخاص بكل عنصر.
  • الحصول على الدرجة المرجحة الكلية للمنظمة، وذلك بجمع العمود الأخير (الدرجات المرجحة لجميع العناصر).
  • وبصرف النظر عن عدد الفرص أو التهديدات فإن المجموع النهائي للدرجة المرجحة الكلية لا ينبغى أن يزيد عن 4 ولا يقل عن واحد صحيح، والدرجة المتوسطة هي 2.5 وتشير درجة 4 إلى أن الشركة تنافس فى صناعة جذابة وأمامها العديد من الفرص الخارجية. بينما تشير الدرجة المرجحة الكلية “واحد” إلى أن المنظمة ننافس في صناعة غير جذابة وأمامها العديد من التهديدات الخارجية. وبصفة عامة فإن عدد العوامل الأساسية للفرص والتهديدات التي يجب أخذها في الاعتبار لإعداد هذه المصفوفة يتراوح ما بين خمسة إلى عشرين عنصرا.

    مقالة ذات صلة: تحليل المنافسين: ما هو، اهميته، خطوات القيام به

    مثال على مصفوفة تقييم العوامل الخارجية EFE

    ويمكن لنا أن نوضح مثالا لهذه المصفوفة كما هو مبين في الجدول التالي:

    مثال افتراضي لمصفوفة تقويم العوامل الخارجية

    ويلاحظ على الجدول السابق ما يأتي:

  • أهم العوالم الخارجية الأساسية هو تنوع العمالة الخارجية وكثرتها في هذه الحالة، حيث تمثل أكبر وزن نسبي يبلغ (0.3)، وأقلها أهمية هو تقلب الأوضاع السياسية.
  • أن التهديد الرئيسي الذي يواجه هذه الصناعة يتمثل في ارتفاع معدلات الفائدة.
  • بينما تمثل ارتفاع مستوى المعيشة، ونظم المعلومات الإلكترونية أهم ميزتين لهذه الصناعة.
  • يشير المجموع الكلى للدرجة المرجحة 2.4 إلى أن الشركة تنافس في صناعة أقل قليلا من المتوسط من حيث درجة الجاذبية الكلية.
  • مقالة ذات صلة: مصفوفة تقويم العوامل الداخلية IFE: ماهي، خطوات إعدادها، ومثال عليها
    مقالة ذات صلة: تحليل البيئة الداخلية للمنظمة بالتفصيل

    فى النهاية آخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.